İlgili Kişi Başvuru Formu ve Usulü

Bu sayfa, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11'inci maddesinde sayılan haklarınızı kullanmak için yapacağınız başvurunun usulünü, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca açıklar.

1. Önce daha hızlı yolu deneyin

Üyeyseniz aşağıdakiler için başvuru yapmanıza gerek yoktur; hepsi hesabınızdan anında yapılabilir:

Verilerinizin makine okunabilir kopyasını indirmek — Profil › Gizlilik
Hesabınızı silmek — Profil › Gizlilik
Profil bilgilerinizi düzeltmek — Profil › Bilgilerim
Pazarlama iznini geri almak — Profil › Gizlilik
Bildirimleri kapatmak — Profil › Bildirimler
Çerez tercihini değiştirmek — sayfa altındaki çerez bağlantısı

2. Kimler başvurabilir

Kişisel verisi işlenen gerçek kişi (ilgili kişi) bizzat başvurabilir. Vekil aracılığıyla yapılan başvurularda özel yetkili vekâletname, veli/vasi aracılığıyla yapılan başvurularda temsil belgesi aranır. Bir başkası adına, yetki belgesi olmaksızın yapılan başvurular reddedilir — aksi hâlde bir kişinin verilerini bir başkasına açmış olurduk.

3. Başvuru yolları

Başvurunuzu aşağıdaki yollardan biriyle yapabilirsiniz:

Yazılı olarak: ıslak imzalı dilekçenizi künyedeki tebligat adresine şahsen veya noter aracılığıyla iletin.
Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: künyede KEP adresi yayımlandıysa oraya gönderin.
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: imzalı belgeyi künyedeki başvuru e-posta adresine gönderin.
Sistemde kayıtlı e-posta adresinizle: hesabınıza tanımlı e-posta adresinden künyedeki başvuru adresine yazın. Bu yol yalnızca üyeler içindir ve e-posta adresinin doğrulanmış olması gerekir.

4. Başvuruda bulunması zorunlu bilgiler

Tebliğ m.5 uyarınca başvurunuzda şunlar bulunmalıdır:

Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
Talep konusu — hangi hakkınızı, hangi veriler bakımından kullanmak istediğinizi açıkça yazın,
Varsa konuya ilişkin bilgi ve belgeler.

Kimlik teyidi: talebinizin gerçekten size ait olduğundan emin olmak için ek bilgi isteyebiliriz. Bu, sizi zorlaştırmak için değil, bir başkasının sizin verilerinize ulaşmasını engellemek içindir. Kimliği doğrulanamayan başvurular sonuçlandırılmaz.

5. Talep edebilecekleriniz

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
KVKK m.7'deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığınız zararın giderilmesini talep etme.

6. Yanıt süresi ve ücret

Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. İşlem ücretsizdir. Yalnızca cevabın yazılı olarak verilmesi hâlinde on sayfayı geçen her sayfa için ve CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde kayıt ortamının maliyeti kadar, Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret istenebilir. Talebe sebep olan hatanın bizden kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

7. Başvuru reddedilirse

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde; yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (KVKK m.14). Kurul'a başvurmadan önce bize başvurmuş olmanız zorunludur.

8. Başvurunuzun reddedilebileceği hâller

KVKK m.28 kapsamındaki istisnalar (soruşturma, kovuşturma, millî güvenlik gibi) ile başka kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleyecek, orantısız çaba gerektirecek veya kötüye kullanım niteliği taşıyan talepler gerekçesi yazılarak reddedilebilir. Ret gerekçesi her hâlde yazılı olarak bildirilir.

9. Başvurunuzla ilgili verilerin işlenmesi

Başvurunuzda paylaştığınız kimlik ve iletişim bilgileri yalnızca talebinizi değerlendirmek, kimliğinizi teyit etmek ve yanıt vermek amacıyla işlenir; başvurunun kapanmasından itibaren 10 yıl boyunca ispat amacıyla saklanır ve süre sonunda imha edilir.